-
Acquisire documenti
non è mai stato cosi facile -
APP SERVER i tuoi documenti
a portata di touch
Business File: archiviazione digitale dei documenti
Un'azienda moderna necessita di strumenti informatici efficienti ed efficaci, in grado di fornire architetture informative sempre più complete che consentano da un lato, di gestire ed organizzare l'enorme quantità di informazioni generate e ricevute quotidianamente, dall'altro, di ricercare ed ottenere i documenti desiderati indipendentemente dal luogo dove questi sono stati memorizzati.
BUSINESS FILE è la soluzione di gestione documentale sviluppata dalla NTS Project, in grado di gestire tutti i documenti aziendali.
Cartella Digitale
Questo modulo consente una completa ed agevole gestione di tutta la documentazione di una commessa e sotto-commessa di produzione.
Subordinata alle autorizzazioni, la documentazione viene resa disponibile per la consultazione e/o per il download.
Cartella Digitale permette di gestire documenti generati da questo modulo oppure documenti ricevuti dal cliente, dal fornitore, ecc; Cartella Digitale è costituita da:
- gestione disegni
- console commesse
- console produzione
- lista utensili
Console NSO (Nodo Smistamento Ordini)
Questo modulo permette da un'unica console di raccogliere tutti gli ordini NSO provenienti anche da sorgenti diverse (intermediari SdI, PEC, file system).
Lo scarico degli ordini NSO può essere automatizzato tramite apposite schedulazioni o eseguito manualmente.
L’operatore ha il vantaggio di avere a disposizione la stampa e la visualizzazione degli ordini e degli allegati, grazie alla funzione di "archiviazione automatica" di Business File.
Dalla Console NSO è possibile organizzare il lavoro dello staff del ciclo attivo così da assegnare il lavoro a diversi operatori. I principali vantaggi che si ottengono con questo modulo sono:
- integrazione tra gli ordini NSO e l'ERP Business
- estensione del ciclo attivo ed organizzazione del lavoro degli operatori preposti
- inserimento ordini in minor tempo e senza errori
- corretta compilazione delle fatture elettroniche attive
- conservazione digitale a norma "in house" degli ordini NSO
Fatturazione Elettronica
BUSINESS FILE ogni documento al suo posto !
BUSINESS FILE è il software di gestione documentale progettato dalla NTS Project e realizzato con tecnologia Microsoft .NET, che permette di archiviare, consultare, modificare, stampare e spedire i tuoi documenti a portata di click.
BUSINESS FILE consente di effettuare la classificazione e l’archiviazione di qualsiasi documento elettronico in modalità manuale, automatica o massiva; inoltre BUSINESS FILE, permette di archiviare e gestire i documenti attraverso l’utilizzo di “categorie” documenti e di “fascicoli”, all’interno dei quali, collegare le diverse tipologie di categorie documenti.
BUSINESS FILE è il software di gestione documentale che permette la smaterializzazione dei documenti, quindi una volta inseriti all’interno del sistema, possono essere condivisi e aggiornati, dando così la possibilità di non perdere le informazioni (patrimonio aziendale), e di ridurre drasticamente l’utilizzo della carta.
BUSINESS FILE ogni documento al suo posto!
Modulo " Privacy e GDPR“
Rilascio della nuova versione 8.0 che permette la disponibilità del nuovo modulo “Privacy e GDPR” e la nuova fattura elettronica PA/PR con integrazione docEasy anche per le fatture elettroniche passive
Punti di forza
L'adozione di BUSINESS FILE permette di raggiungere i seguenti benefici:
- risparmio: notevole riduzione dei documenti stampati su carta e minori costi di gestione connessi alla conservazione fisica degli archivi
- efficienza: maggiore velocità e precisione a supporto dei flussi di lavoro
Tecnologia Microsoft NET
La versione "NET" del programma BUSINESS FILE è stata progettata e realizzata in tecnologia Microsoft .NET e presenta una nuova e avanzata architettura a 3 livelli (interfaccia utente, logica applicativa e accesso ai dati).
È possibile definire i diritti di accesso degli operatori di BUSINESS FILE alle ditte e alle categorie di documenti.